在企业停止内训时(shí),企业消(xiāo)费(fèi)部部长发问道:部(bù)门有一(yī)位设(shè)备维修工,经常违(wéi)背纪律,但(dàn)有些设备(bèi)只有他会修(xiū)理。请问我(wǒ)们能否该处分他?其(qí)实国内不少(shǎo)企业都会呈现相似这样让(ràng)管理者头疼的问题。在一个(gè)企业里(lǐ),假如呈现像这样不可短少的(de)人,那对企业来说是非常风险的。防止或减少这种风险的法宝就是规范化。
1、规范化
所谓规范化(huà),就是(shì)将企业里有各种各(gè)样(yàng)的标准,如:规程(chéng)、规则、规范、要领等等,这(zhè)些标准构(gòu)成文字化的东西统称(chēng)为规范(或称规范书)。制定规范(fàn),然后(hòu)依规范付(fù)诸行动(dòng)则称之为规范化。那些以为编制或改定了规范即以为已(yǐ)完成(chéng)规范(fàn)化的观念是错(cuò)误的(de),只有经过(guò)实施才算(suàn)是(shì)施行(háng)了规范化。
管理程度的提升是没有止境的(de)。固然规范化(huà)在国(guó)内许多企业有体系、制度、认识(shí)上的障碍,但必需(xū)拿出"明知山有虎,倾向虎山行"的魄力,才干真正让"中(zhōng)国制造"成(chéng)为高质(zhì)量的代名(míng)词。
所谓标准化,就是将企业里有各(gè)种各(gè)样的规范,如:规程、规定、规则、标(biāo)准、要领等等(děng),这些(xiē)规范形成文字化(huà)的东(dōng)西统(tǒng)称为标准(或(huò)称标准书)。制定标(biāo)准,而后依标准付诸行动则称之为标(biāo)准化。
2、目视管理
目视管理(lǐ)施行得如(rú)何,很(hěn)大水平上反映了一个企业的现场管理程度(dù)。无论是在现场,还是在(zài)办公室,目视(shì)管理均(jun1)大有用(yòng)武(wǔ)之地。在体会(huì)其要点及水准的根(gēn)底上,大量运用目视管理(lǐ)将会给企(qǐ)业内部(bù)管理(lǐ)带来宏(hóng)大的(de)益处。
所谓目视管理(lǐ),就是经过(guò)视觉招(zhāo)致人的(de)认识变化(huà)的一种管理(lǐ)办(bàn)法。目(mù)视管理有(yǒu)三(sān)个要点(diǎn):
(1)、无论是谁(shuí)都能判明是好是坏(异常);
(2)、能疾速判(pàn)别,精度高;
(3)、判别(bié)结果不会因人而异。
在日常活动中,我们是经过\‘五感\’(视(shì)觉、嗅(xiù)觉、听(tīng)觉、触(chù)摸、味觉)来感知(zhī)事物的(de)。其(qí)中,最常(cháng)用的是\‘视(shì)觉(jiào)\’。据统计(jì),人的行动(dòng)的60%是从(cóng)\‘视觉(jiào)\’的感(gǎn)知开端(duān)的。因而(ér),在企业管(guǎn)理(lǐ)中(zhōng),强调各种管(guǎn)理状态(tài)、管(guǎn)理办法分明明了,到达\‘了如指(zhǐ)掌\’,从(cóng)而容易明白、易于恪守,让员工自(zì)主地完(wán)整了解、承受、执行各项工作,这将会给管理带(dài)来(lái)极大的益处(chù)。
目视管理(lǐ)是利用形象直观而又色彩适宜的各(gè)种视觉感知信息来组织现场(chǎng)生(shēng)产活(huó)动(dòng),达到(dào)提高劳动生(shēng)产(chǎn)率的(de)一种管理手段,也是一种(zhǒng)利用视觉来进(jìn)行管(guǎn)理的科学方法(fǎ)。
3、管理看板
管(guǎn)理看板是管理可视(shì)化的(de)一(yī)种表现方式,即对(duì)数据、情报(bào)等的情况了如指掌地表现(xiàn),主要是关于管理项目、特(tè)别是情报停止(zhǐ)的透明化管(guǎn)理活动(dòng)。它经过各(gè)种方式如标语/现(xiàn)况板/图表/电(diàn)子屏(píng)等把(bǎ)文件上、脑子里或现场等(děng)躲藏(cáng)的情(qíng)报提醒(xǐng)出来,以便任何人都能够及时控(kòng)制(zhì)管(guǎn)理现(xiàn)状和必要的情报,从而可以快速制定并施行应对措施。因而,管理看板是(shì)发(fā)现问(wèn)题、处理问题的(de)十分有效且直观的手腕,是(shì)优秀的现场管理必不可少的工具之一。
管理看板是(shì)一(yī)种高效而又轻松的管理办法,有效地应用关于企业(yè)管理者来说是(shì)一种(zhǒng)管理上的大解。
管理看板普通有消费看板,异常看板(bǎn)等。
管理看(kàn)板是发现(xiàn)问题、解决问题的非常有效且(qiě)直(zhí)观(guān)的手段,尤其是优(yōu)秀的现场管理必不可(kě)少(shǎo)的工具之一。管理看板是(shì)管(guǎn)理可视(shì)化的一(yī)种表现形式,即对数据、情(qíng)报等的状(zhuàng)况(kuàng)一目了然地(dì)表现,主要是对于(yú)管理项目、特别是情(qíng)报(bào)进行的(de)透明化管理活动。
异(yì)常看板管理异常管理看板的(de)后(hòu)台数据(jù)剖析报表支(zhī)持,具有异常呼叫时间点,异常开端处置时间点,异常处置完毕时间点。统计异常处置(zhì)时间(jiān),异常发(fā)作率,异常发(fā)作率(lǜ)趋(qū)向(xiàng)图标。数据支持(chí)现(xiàn)场管(guǎn)理(lǐ)能(néng)否效果(guǒ)。
管理中最(zuì)中(zhōng)心的问题是对人的鼓励问题鼓励不是支(zhī)配,不是牵制,而是对人的需求(qiú)的满足(zú),是经过满(mǎn)足(zú)需求对人的行为的引导和对人(rén)的积(jī)极性的调动。人的需求就是人的本性,认识(shí)人性(xìng)的(de)特性,顺应人性(xìng)的特性,是鼓励(lì)有效性的(de)保证。人的心理和行为具有共(gòng)同的只要设身处地,将心比(bǐ)心,才干博得员(yuán)工的真心,人是(shì)千(qiān)差万别又(yòu)不时(shí)的(de)变(biàn)化(huà)的(de),对张二适用(yòng)的(de)鼓励办法,对李四一定有效,因而,必需(xū)有区别有自创的意(yì)义和(hé)作用,又由于人的差别性。照搬理论和模拟别人不(bú)可有效鼓励员工。
4、三即三现法。
一旦发现有问题,应(yīng)“即刻”前往“现场”,“即席”(当场)观察“现实”并“即刻”处理“现场”,从而(ér)切中问(wèn)题要点并产生(shēng)解(jiě)决问题的决策 。
5、A、B、C法(fǎ)。
把现场所看到的东西或感想用笔(bǐ)记下来。
把与自己的看法或要求不(bú)合的部分分为A、B、C三级,并决定(dìng)A是明天要(yào)改善(shàn)的,B是一(yī)周(zhōu)后要改善的,C是(shì)一个(gè)月后要改(gǎi)善的。
与相关负责人进行沟通。
每次回到现场时,检查进行状况,直到满意(yì)为止。
6、NODEEM现场管(guǎn)理(lǐ)循环。
Neatness-整洁
Order-秩(zhì)序(xù)
Decoration-美(měi)观
Efficiency-效(xiào)率
Expenses-成果•Morale-士气。
7、现(xiàn)场管(guǎn)理的One-Best运动。
一处保管。
一日处理(今日事(shì),今日毕)。
一个(gè)资料夹(资料夹一册(cè)化(huà))。
一小时会议。
一张纸(报告书一张篇幅表达(dá)完全)。
一分钟电话。
一张(zhāng)原稿(不必复(fù)印,只(zhī)保管(guǎn)原稿)。
一件工具(不用工具,或(huò)简(jiǎn)化成一件)。
8、现场管理中何时使用“红(hóng)牌”。
整理(lǐ)不(bú)合格;
需(xū)继续(xù)改(gǎi)善的对(duì)象;
需继续清(qīng)理的对象;
物(wù)品用途不明;
物(wù)品劣(liè)化、变质、不良;
脏污、不清洁的(de)物(wù)品;
未处理好的事件或问题。
9、现场生产管理微缺陷的预知与判定。
用眼睛看:有没有摇晃、偏摆的情况;
用(yòng)鼻子闻:有(yǒu)没有怪味道;
用耳(ěr)朵听(tīng):有(yǒu)没有怪(guài)声音;
用手摸:设(shè)备(bèi)本体(tǐ)各部分有无异常的发热状况(kuàng)或异常振动(dòng)等(děng)现象。
10、现场控制点管理。
生产(chǎn)中有(yǒu)些(xiē)作业点,可推动或制约(yuē)整个作业(yè)流程(chéng)的效率或质量,这就是(shì)关键作业点。控制它,就可能控制全线。管理行为(wéi)也存在着这样的关键点,抓住它,对之实施全方位有效的控制就(jiù)是控制点作业(yè)现场(chǎng)管理法。
生产计划的常用方法有:
一、 批量管制(zhì)法(fǎ)(Batch Control) 生(shēng)产计划以一定的(de)批量加以编号,并作为(wéi)进(jìn)度管制的(de)基准,此(cǐ)种方法适用于存货生产型的大量生产的产(chǎn)品,如钢铁工(gōng)业(yè)、化学(xué)工业。
二、 订单管制法(Order Control) 此方法适用于订(dìng)单生产型,每一订单编一个(gè)号码(有时一次(cì)订单量大,又分批分期交货。也可将订单拆开来(lái)开具(jù)制造通知单(dān)),此种做法(fǎ)是一般企业(yè)最(zuì)常(cháng)见的。 常见的生产(chǎn)管理工具有:
(1) 管制图
(2) 管(guǎn)制看板 利用管看板管(guǎn)制生产线及全厂订(dìng)单的进度。
(3) 制造(zào)命令单 将制造命令(lìng)单依不同的月份给予不同的颜色,易(yì)于区别。
(4) 生产日(rì)报表
(5) 网络设备 如电脑等(děng)通讯设(shè)备,可以实行瞬时在(zài)线管理(lǐ)。
(6)进度管理(lǐ)箱