一、质量管理制度(dù)
1.质量部负(fù)责提出公(gōng)司的质量(liàng)管(guǎn)理制(zhì)度(dù)草案,经总经理批准后下发。全体 员工(gōng)必须严格遵照执行(háng)
2.公司(sī)以“诚信(xìn)、质优、安全”为宗(zōng)旨,一(yī)切经营(yíng)活动必须遵循“质量第 一、确保安全”的(de)质量方针
3.部门经(jīng)理是质量(liàng)管理(lǐ)第一责任人,对部门质量管理工作负全面(miàn)责任(rèn)。公(gōng) 司全体员工(gōng)要根(gēn)据各岗位职责(zé),确(què)保公司(sī)质量方针的全面落实
4.质量管理部每季度根据各部门、各岗位职(zhí)责对(duì)公(gōng)司质量方针的执行(háng)情况 进行检查,检查结果将作为年终考核(hé)的依据之一(yī)
5.对检查中发现(xiàn)的问(wèn)题,各(gè)部门、各岗位必(bì)须在一周内查明原因,制定纠 正措施并完成整改
二(èr)、索(suǒ)票索证和销售制度
(一).索票索证管理(lǐ)制度
1. 在经(jīng)营(yíng)过(guò)程中严格执行索票(piào)索证制度保证产(chǎn)品来源(yuán)渠道合法和质量安全, 购(gòu)进(jìn)产品时应当向生产商或供货商索取票证
2.首次交易时,索取(qǔ)的(de)有关证照和证(zhèng)明材料,查(chá)验(yàn)后复印保存。上述(shù)证照和 证明材料(liào)如变(biàn)更或改动,应当随时索取,并复印保存,没有变(biàn)更或改动的(de),应当 每年核对(duì)一次。
3.每次与生产商或供(gòng)货商交易时,都应当索取规定的(de)有(yǒu)关票证(zhèng)和证明材料, 并保存原始票据和(hé)证明材(cái)料复印件(jiàn)。
4、对(duì)进货产品索取的票证等有关证明(míng)资料分类建档保存备查,设专人保管。 保存期限不得(dé)少于一年。
(二).销(xiāo)售(shòu)管理制度(dù)
1.所有销售(shòu)人员必须经(jīng)卫生(shēng)知识和产品知识培训后方能上岗。
2.应严(yán)格按(àn)照《中华人(rén)民共和国(guó)食品卫生法》、《保健食品管理(lǐ)办法》的 要求正确介绍保健食品的(de)保健作用(yòng)、适宜人群、使用方法、食用量、储存方法和 注(zhù)意事(shì)项(xiàng)等内容(róng),不得夸大宣传(chuán)保健作用,严禁(jìn)宣传疗效或(huò)利(lì)用封建迷信进行(háng)保(bǎo) 健食品(pǐn)的(de)宣传(chuán)。
3.严禁以(yǐ)任何(hé)形式销(xiāo)售假(jiǎ)劣保健食品。凡(fán)质量不合格,过(guò)期(qī)失效、或(huò)变质 的保(bǎo)健食品(pǐn),一(yī)律不得销售。
4.销售过程中怀疑保健食品有质量问题的,应先停止销售,立(lì)即报告质管 部,由(yóu)质(zhì)管(guǎn)部调(diào)查处理。
三、经营场所和仓库卫生管理制度
(一).经营(yíng)场所隆管理制度(dù)
1.公司全体员(yuán)工均应保持经营场所的干净、整洁
2.经营场所(suǒ)内不得存放有毒、有害物品
3.经营场所内不(bú)得(dé)随(suí)地(dì)吐(tǔ)痰、乱丢(diū)果(guǒ)皮(pí)、杂物等
4.任(rèn)何员(yuán)工不(bú)得将易燃、易(yì)爆等物品带入经营场所内
5.个人(rén)办(bàn)公(gōng)区间物品(pǐn)应摆放整齐(qí),办公台上不得摆放与办(bàn)公无关的(de)物品
6.不得(dé)在经营场所(suǒ)内用(yòng)餐(cān),如需用餐需在公司统一规定的(de)区(qū)域内
(二).仓库卫(wèi)生(shēng)管理制度
1.仓库划分(fèn)为待验区、合(hé)格(gé)品区(qū)、不合(hé)格品区,各区应放置明显标志
2.所有入库(kù)产品应分区、分类(lèi)摆(bǎi)放(fàng)在规(guī)定的区间,出入库帐目应(yīng)与货位卡 相(xiàng)符
3.应根据(jù)保健食品的性能及要(yào)求,将保健食品分别离(lí)地整齐存放于常(cháng)温库、 阴凉库(kù)或冷藏库,并(bìng)保证保健食品(pǐn)的质(zhì)量
4.应合(hé)理(lǐ)使用仓容,堆码整(zhěng)齐、牢固,无倒置现象。库(kù)存保健食品应(yīng)按保 质期远近依序存放,先(xiān)进先(xiān)出,不同批号保健食(shí)品不得(dé)混垛
四、从业(yè)人员健(jiàn)康管理和(hé)培训制度
(一).从(cóng)业人员(yuán)健康管理制度
1.从事经营活动的每一位员工每年(nián)体(tǐ)检一次。
2.凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道(dào)传(chuán)染(rǎn)病(包括病(bìng)原携带者),活(huó) 动性(xìng)肺(fèi)结核(hé),化脓性或渗出性(xìng)皮肤病、精神病以及其他有碍食品卫生的疾(jí)病的(de), 不得参与直接(jiē)接触保健食品的工作。
3.员工患(huàn)上述疾病的,应立(lì)即调离原(yuán)岗位。病愈(yù)要求上(shàng)岗(gǎng),必须在指定的医 院体检,合(hé)格后(hòu)才(cái)可重新上岗。
4.公司发现有患传染病的职(zhí)工后,相关接触人员必须(xū)立即进行体检,确(què)认(rèn)未 受传染的,方可继续留岗工作(zuò)。
(二).从业人员培训制度
1.各级管(guǎn)理人员(yuán)、经营(yíng)人员及与经营活动有关的维修、保洁、仓储、服务 等人员,均应按《中华人(rén)民共和国食品卫生法》和《保健食品管理办法》的规定, 根据各自的职责接受培训教育。
2.质(zhì)量管理部负责制定年度员工培训计划,报总经理批准后下(xià)发(fā)实施。行 政(zhèng)部(bù)门(mén)按照培(péi)训计划合理安排全年的质量教(jiāo)育、培训工作,并负责(zé)建(jiàn)立(lì)职工教育 培(péi)训(xùn)档(dàng)案(àn)。
3.培训方式以企业(yè)定期组织集中学习和自(zì)学(xué)方式(shì)为主,以(yǐ)外部培训为辅。 任(rèn)何人无正当理(lǐ)由,均(jun1)不得缺席公司(sī)的培训,并应自觉完成学习计(jì)划。
4.新录入员工、转岗员工上岗前须(xū)进行质量教育(yù)与培训,主要培训内容(róng)包 括《中(zhōng)华(huá)人(rén)民(mín)共和国食品卫生法》、 《保健(jiàn)食品卫(wèi)生管理办(bàn)法(fǎ)》等相关法(fǎ)律(lǜ)法规, 岗位职责、各类(lèi)质量台帐、记(jì)录(lù)的登(dēng)记方法等(děng)。培训结束后统一(yī)考核,不合格者(zhě) 不(bú)得上岗。
5.参加外部培训及在职接(jiē)受继(jì)续学历教育的人员(yuán),应将考核结果或相应的 培训(xùn)教育证书(shū)原件交行政部(bù)门验证(zhèng)后,留复印件存档。
五、保健(jiàn)食品进货(huò)查验
1.采(cǎi)购保健食品应签订采购合同(tóng),并有(yǒu)明确(què)质(zhì)量条款,采购合同(tóng)如果不是 以书面形式(shì)确立的,购销双方应提前签订明确质量责任保证协(xié)议。
2.购进的保健食品必须有(yǒu)合法真实的票据,做到票、帐(zhàng)、货各项内容相符, 并按日期顺序归档存放,票据至少(shǎo)保存(cún)二年。
3.对(duì)购进保健食(shí)品的(de)品名、规格、批准文号、生(shēng)产批号(日(rì)期) 、有效期、 生产厂商、包(bāo)装、标签(qiān)、说明书等内容进行查验,按规(guī)定建(jiàn)立完(wán)整的购进记录, 购(gòu)进(jìn)记录必须(xū)注明(míng)保健食品品名、规格、有效期(qī)、生产厂商、供货单位、购进数 量、购货日期等,购进记录至少(shǎo)保(bǎo)存(cún)壹(yī)年。
4.购入首营品种还应向供货商(shāng)索取加盖企业红色印章的保健食(shí)品(pǐn)批准文号 证(zhèng)明文件、质量标准(zhǔn)和该批(pī)号(hào)的保健食品(pǐn)检验报告书。
六、产品(pǐn)召(zhào)回制度
1. 当市(shì)场产品发现严重的质量事件,由质量部立即向质(zhì)量(liàng)负责人报告。
2 .首先成立“紧急召回”处理小(xiǎo)组,考虑到(dào)问题(tí)的严重性,小(xiǎo)组应由下述 人员组成:总(zǒng)经(jīng)理;销售经(jīng)理(lǐ);质量经理。
3.根据(jù)市场有关情况,该小组必(bì)须(xū)做(zuò)出是否执行(háng)紧急召回的决(jué)定。
4 .一(yī)经做出紧急召回的决定,应由销(xiāo)售及质量部(bù)立即通知下述机构停止销 售或(huò)使(shǐ)用有关产品:产品经营机(jī)构(gòu);医疗机构(gòu)。
5 .各(gè)区域销售人员接到通知后,立即与接收该产品的直接客(kè)户联系(xì),根据 该客户的销售(shòu)记录(lù)追(zhuī)踪下一级客户,及时进(jìn)行召回(huí)。如部分产(chǎn)品已被使用,应尽 可能(néng)追访(fǎng)使用者,写出详细报告。
6 .各地区(qū)将召回(huí)的(de)产(chǎn)品(pǐn)全部退回公司,并(bìng)将各地的收回情况(kuàng)做出(chū)总结(jié),填 写“紧急召回(huí)报告” 。
7 .召回工作结束后,由质(zhì)量部将整个召回过程写出总结(jié)。召回过程的书面 材(cái)料由(yóu)质量部负责整理(lǐ)、存(cún)档。
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