物业(yè)管理(lǐ)的工(gōng)作,除了对(duì)物的管理,说(shuō)白了(le)就是一种服务(wù)与沟通的工(gōng)作。搞好与所有业主(zhǔ)的关(guān)系、消除双方间的误会与矛盾,取得业主(zhǔ)对我们工作的(de)理解(jiě)与支持,就(jiù)是我们工作的(de)最终(zhōng)目的(de)。可是如何与业主沟(gōu)通(tōng)才能提高(gāo)业(yè)主的满意(yì)率呢?以(yǐ)下总结(jié)了几点:
1、增强团队精(jīng)神、集体意识(shí)
工作中我们(men)花了(le)很大的力气在工(gōng)程维修(xiū)、保洁、保安、绿(lǜ)化(huà)上,我(wǒ)们每个人都(dōu)很(hěn)卖力气,很辛苦,可(kě)是往往因(yīn)为我们工作中(zhōng)的某一个细小(xiǎo)环节出现(xiàn)了问题,导致业主对我(wǒ)们整体的(de)工作不(bú)满意,事事给我们(men)出难题(tí),即使我(wǒ)们工作(zuò)中(zhōng)一点(diǎn)点的失(shī)误,就(jiù)会抓住不放,使劲找毛(máo)病,于是(shì)就形成(chéng)恶性循环(huán)——业主越挑,我们(men)的(de)毛病越多,我们的工作越是不好开展(zhǎn),或者说(shuō)根本工作开展不下去(qù),他们的借口(kǒu)也就(jiù)越多,一个(gè)业主这样我们觉得(dé)没什(shí)么、两(liǎng)个业主(zhǔ)也没什么,可是越来越(yuè)多的业主这(zhè)样呢?
最终的结果就是我们被(bèi)扫地(dì)出门。如何避免(miǎn)这种情况(kuàng)发生呢?那就是(shì)需要(yào)各(gè)部(bù)门增强“团队精神(shén)、集体(tǐ)意识”——我们(men)的工(gōng)作不(bú)是你的我的他的,是我们大家的,我们所有的人在一起,我们就是铁板一(yī)块。既不让业主在我(wǒ)们个人的工作中找到毛病,还能把业(yè)主与同(tóng)事的矛盾在我这里化解掉,即使不能化解也绝不激化矛盾(dùn);部门之(zhī)间要及时沟(gōu)通,发现其他部门的问题要及时提醒,不在一(yī)旁(páng)看热闹。只有我们(men)的思想统一了(le),内部沟(gōu)通好了,才能(néng)更好(hǎo)的与(yǔ)客户沟(gōu)通。
2、增强服务(wù)意识
第(dì)一:换位思考。站在(zài)业主的角度去考(kǎo)虑摆在眼前的(de)问题,只有(yǒu)我们处理(lǐ)问题方法(fǎ)让自(zì)己(jǐ)都满意(yì)了(le),才有可(kě)能让业主(zhǔ)满(mǎn)意
第二:注重(chóng)礼(lǐ)仪。中国有句老话——礼(lǐ)多(duō)人不怪。所有(yǒu)员工必须微笑服务,见到业主要主动打招呼(hū),以良(liáng)好(hǎo)的(de)服务态(tài)度打动(dòng)业主(zhǔ),接近距离。没有了距离,才能听到业主的心声,才(cái)能知(zhī)道如何让他们满意
第三:知识储备。在我们的工作中(zhōng)不仅仅要学习专业方面的知识(shí),改(gǎi)进我(wǒ)们的工(gōng)作,还要多积(jī)累各方面的知识(shí),要上(shàng)知天文下知地理,即使是(shì)鸡毛(máo)蒜皮的东西也(yě)要(yào)学(xué)。业主各行各(gè)业的都有,掌握(wò)的知识多了就能更好的与他们沟(gōu)通,拉近(jìn)与他们之间的距离,取(qǔ)得他们的支(zhī)持(chí)与理解
第四(sì):做到“四勤(qín)”。嘴勤、腿勤、眼勤、手勤,生活中(zhōng)的一件小事我(wǒ)们帮(bāng)助了业主(zhǔ),往往会取得事半功倍的效果(guǒ)
3、不断创(chuàng)新
随着物(wù)业管理行业的发展(zhǎn)和居民生活水平的不断提高,常规(guī)性物业管理的服务内(nèi)容已远远不能满足业主的需(xū)求,我们就要有新办法去应(yīng)对。
第一(yī):用新的制度去管理我们的员工,加强各部门之间(jiān)的协调,同时(shí)也(yě)要让业主(zhǔ)知道,我们的制度是(shì)以(yǐ)他(tā)们的利益为出发点去(qù)制订(dìng)的;
第二(èr):加大宣传,宣(xuān)传物(wù)业知(zhī)识,让(ràng)业主了解物业管理,让业(yè)主对(duì)新的(de)政策有(yǒu)正(zhèng)确(què)的理(lǐ)解,避免因(yīn)为他们的错误理解影响我们的工作;
第三:组织(zhī)我们力所能及的活(huó)动,增(zēng)加我们与业主、业主与业(yè)主之间的沟通,化(huà)解矛盾(dùn)、消除(chú)隔阂。