时光飞逝,转眼2018年来到了,回(huí)首2017年的工作,充满着艰辛和快乐,这一(yī)年来,我物业部全体员工在公司正确领导下(xià),团(tuán)结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新(xīn),进一步完善(shàn)和(hé)改(gǎi)进了物业(yè)部的管理和(hé)服务质量,取得了可喜的成(chéng)绩。
组建(jiàn)了一支优(yōu)秀(xiù)的物业管(guǎn)理团队,创建(jiàn)了一种(zhǒng)科学(xué)的(de)管(guǎn)理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作(zuò)程(chéng)序;形成了服务与管理(lǐ)相结合的专业分工(gōng)体系(xì),多(duō)次得(dé)到上级主管部门领导的表扬和赞誉;一年以来,我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息(xī)沟通(tōng)、服务绩效来展开一(yī)系(xì)列(liè)的工作。
一、全(quán)力配(pèi)合(hé)公司地产开发(fā),小区(qū)品牌不断提(tí)升
今年,为了配合(hé)公(gōng)司的物业(yè)发展,公司调整了发展战略,奉行'先品牌、后(hòu)规模'、'把工作重心放(fàng)在改(gǎi)进物业的服务品质'的思路,集中优势资源(yuán)确保(bǎo)为公司开发的精品楼盘提供配套的精品物业管理(lǐ)。为此,重点抓好(hǎo)以下几(jǐ)方面工作(zuò):
1、贯彻按(àn)物业管理ISO体系的有(yǒu)效运(yùn)作成立之初(chū)便做好了质(zhì)量(liàng)的策划,明确公司的质量目(mù)标、要求,以及所想达到(dào)的目(mù)标,以(yǐ)最合适的服务质量(liàng)去满(mǎn)足业主及使用(yòng)人的(de)需要。一季(jì)度来(lái),公司始终(zhōng)按(àn)照ISO9000和ISO14000的要求为奋斗目标,同时也进(jìn)一步向业(yè)主及使用人展(zhǎn)示了公司相关(guān)方面优质(zhì)服务的(de)形象,打造阳光名邸物业品牌。
2、形成以客户满(mǎn)意为(wéi)中心的质量体系
自进驻开始,一直把'客户满(mǎn)意,业(yè)主至上'作为工作的中心,进一步(bù)确定了以客(kè)户为中心的经营(yíng)服(fú)务(wù)理念(niàn),今后我们将(jiāng)继(jì)续(xù)贯(guàn)彻实(shí)施和改进服务质量,提高服务(wù)绩效。
3、建立(lì)零缺陷的目标部门成立之后,经(jīng)过反复讨论(lùn)和研讨,认为(wéi)要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺(quē)陷;设备零故障(zhàng);安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对(duì)的,但(dàn)永远是最重要的客户需(xū)求,充分做好达到需求的(de)各种准备,积极(jí)预防可能(néng)发生的问(wèn)题。
二、人员管理
人力资源是公司(sī)发展的重要保证。我们坚(jiān)持属地化管理的方针,进驻之初(chū),因处(chù)地特殊,故人员素质偏低。但为了提(tí)高公司(sī)的竞(jìng)争力,我部门积极开展多种员工专业知识>培训(xùn),使员工(gōng)成为'一(yī)专多能'且达到了显著的效果。
员(yuán)工培训包括(kuò):企业文化培训,专业技术培训(xùn)等,特(tè)别是对(duì)管理层进(jìn)行的物业(yè)管理员资格考(kǎo)评培训和保(bǎo)安队伍(wǔ)的消防知识(shí)培训以及专业知识(shí)培训(xùn)。通过培训,提高了员(yuán)工的综合(hé)素质,改善了员(yuán)工(gōng)的工作态度,激发员(yuán)工(gōng)团(tuán)结合(hé)作,大(dà)大提高(gāo)了服务(wù)质量,也给公(gōng)司的(de)发展提供了广阔的空(kōng)间(jiān)。
三、完善各项规(guī)章制度,建立内(nèi)部管理机(jī)制
我物业部始(shǐ)终把提高物(wù)业服务水平、扩大服务(wù)范围、由(yóu)内部服务逐步走向外部(bù)服务发展,争取(qǔ)从市场(chǎng)中(zhōng)获取效益当(dāng)做今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,优质服务是(shì)根本的基础所在,为此,我们(men)本着实(shí)事求(qiú)是的(de)原则建立(lì)了一系列适应市场经济发(fā)展需要(yào)和公司发展需(xū)要的(de)《岗位工作质(zhì)量标准(zhǔn)》、《效绩考核制度》、《员(yuán)工奖惩条例》、《值班人员工作制度》、《业主回访工作(zuò)制(zhì)度》、《投(tóu)诉接(jiē)待处理制度》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学(xué)习(xí)落实制(zhì)度》、《效绩考核检(jiǎn)查落实制度》、《员工培(péi)训制度(dù)》等(děng)近二(èr)十多项(xiàng)规章制度,并加大检(jiǎn)查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目(mù)的的稳步展(zhǎn)开。
同时,为了建(jiàn)立完(wán)善的内部管理(lǐ)机制(zhì),采用'走出去、引(yǐn)进来(lái)'的方式,到南京、淮安等物(wù)业(yè)公司学习参(cān)观,在汲(jí)取先进管理经验的基础上结合我(wǒ)们(men)的(de)实际情(qíng)况,对各部门每个管理(lǐ)岗位的职(zhí)能、作(zuò)用、工作范围作了明(míng)确的划分,从(cóng)而将各项工作细化到每个人,促进了各(gè)岗位的积极性(xìng)、主动性和创(chuàng)造性,使各级管理人员在工作实践中不断得到锻炼(liàn),业务、管理水平(píng)不断得到提高。
四、保安方面
1、随着工作的逐步加深,渐渐(jiàn)暴露出了我(wǒ)保安(ān)的经(jīng)验(yàn)不(bú)足与缺陷:人(rén)员素质过(guò)低(dī),专业知识不(bú)足等。为此我部门于(yú)今年进行了(le)一场保安大革新(xīn),实行末尾淘汰制,从而在对队伍内部形(xíng)成竞(jìng)争机制(zhì)。其次我(wǒ)们购置了崭新的保(bǎo)安服装。工(gōng)作的革新使我保安的外在形(xíng)象(xiàng)上了(le)一个(gè)新台阶,从而达到外塑形象,内塑品(pǐn)牌。
2、工(gōng)地(dì)保(bǎo)安工作始终贯彻公司领(lǐng)导(dǎo)的(de)外松内紧(jǐn)的(de)方针。因工地现场处地的时间、环境比较特别,我部(bù)门严格实行《来访人员登记制》和《车辆(liàng)进出登记制》以及(jí)凭销售(shòu)人员引领(lǐng)进入制,谢绝参观客户私自进(jìn)入施工现场,从而在源头上杜绝安全(quán)事故的发生。
3、在自身管理方面,保安坚持一天一小会,一周一大会(huì),进行交流与检(jiǎn)讨。同(tóng)时,开展专业知识(shí)培训。
4、车辆管理(lǐ),因建设初期的施工车辆较多,我们规范和控制(zhì)来访车(chē)辆,引导其按指定区域正确停放,给(gěi)阳光名邸创造(zào)了一个安全、安静(jìng)、优雅的参观和停车(chē)环境。
五、保洁方(fāng)面
1、我部门保洁基本(běn)上能完成公(gōng)司交给的任务,认真遵守公司和部门的(de)各项规章制度,严格执行清洁工作规程,全天候(hòu)清扫销(xiāo)售大(dà)厅、卫生(shēng)间、走廊等。全天(tiān)候清擦垃(lā)圾箱、外墙玻璃(lí)、门等,及时(shí)清理(lǐ)垃圾,创(chuàng)造了(le)一个干净整洁的环境。
2、我保洁(jié)部实行严格的考核(hé)办(bàn)法,同时实行(háng)互监制,即(jí)保(bǎo)安人员监督保洁人(rén)员的工作力度,保洁人员也监(jiān)督保安的工作状态。使双方(fāng)得以互相制约,互相鼓励。也(yě)取得了显(xiǎn)著的效果。